Bạn muốn tìm hiểu để tự làm thủ tục khai báo hải quan cho doanh nghiệp của mình? Hay bạn muốn nắm rõ chính xác quy trình khai báo hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa?
Dịch vụ khai báo hải quan tại Sông Trà Logistics đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn làm đơn vị đồng hành xuyên suốt trong quá trình xuất nhập khẩu nhiều loại hàng hóa. Và dưới đây là các quy trình khai báo hải quan cơ bản nhất mà chúng tôi cũng đang triển khai thực hiện.
Phân loại, đánh giá và kiểm tra lô hàng hóa
Đối với hàng hóa, trước khi tiến hành khai báo hải quan cần phân loại thành các trường hợp dưới đây:
- Hàng thương mại thông thường
- Hàng cấm thuộc loại hàng hóa bị Nhà nước cấm kinh doanh
- Hàng cần xin giấy phép xuất khẩu
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành
- Hàng phải chịu thuế xuất khẩu
- Hàng xuất theo hạn ngạch
Tiến hành ký hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Đây là loại hồ sơ rất quan trọng và bắt buộc phải có khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Về cơ bản là hợp đồng thỏa thuận giữa đơn vị xuất khẩu và nhập khẩu. Hình thức thể hiện thường dưới dạng song ngữ.
Nội dung của hợp đồng ngoại thương gồm:
- Tên loại hàng hóa
- Số lượng
- Giá cả
- Phương thức đóng gói
- Điều kiện giao hàng
- Phương thức thanh toán
Hồ sơ chứng từ xuất khẩu để khai báo
Chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng như:
- Hợp đồng thương mại
- Bộ vận tải đơn (Bill of Landing)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Bản kê hàng hóa chi tiết (Packing List)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ (Certificate of Origin)
Việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ rất quan trọng vì nếu thông tin sai hoặc thiếu buộc bạn phải làm lại nên sẽ mất rất nhiều thời gian, đặc biệt phát sinh nhiều chi phí. Vậy nên trong suốt quá trình thực hiện, bạn cần đối chiếu, kiểm tra lại các thông tin quan trọng để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi hơn.
Tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan
Việc lên tờ khai hải quan là yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải có để xuất nhập khẩu hàng hóa thực hiện đúng với quy định. Điều kiện để hoàn thành tờ khai là bạn phải có chữ ký số và đăng ký chữ ký đến Tổng cục Hải quan Việt Nam. Việc truyền tờ khai sẽ thông qua phần mềm ECUS5VNACCS và FPT.TQDT.
Sau khi truyền tờ khai thì cơ quan hải quan sẽ trả kết quả phân luồng để doanh nghiệp in tờ khai và kèm bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, bao gồm:
- Luồng xanh: với doanh nghiệp chấp hành tốt quy định về hải quan, miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Luồng vàng: cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Luồng đỏ: cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra chi tiết hàng hóa kèm với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng (5%, 10%).
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi truyền hồ sơ, hệ thống sẽ căn cứ vào đó để trả kết quả và phân luồng:
- Đối với hồ sơ cho tờ khai luồng xanh: nộp thuế, in tờ khai, in tờ mã vạch đến Chi cục Hải quan để hoàn tất hồ sơ.
- Đối với hồ sơ cho tờ khai luồng vàng: giấy giới thiệu, bản in tờ khai, hóa đơn thương mại, bộ vận tải đơn, hóa đơn cước vận chuyển, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đăng ký kiểm tra chuyên ngành,… và cùng nhiều loại giấy tờ khác.
- Đối với hồ sơ cho tờ khai luồng đỏ: chuẩn bị bộ chứng từ (như tờ khai luồng vàng), giấy giới thiệu, lệnh giao hàng còn hạn.
Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Đối với việc nộp thuế sẽ thực hiện ngay sau truyền tờ khai hoặc sau khi tờ khai được thông quan nhưng bắt buộc phải hoàn tất trước khi thông quan. Các loại thuế cần nộp bao gồm:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế VAT
- Thuế môi trường
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
Sau khi bạn hoàn tất các thủ tục nộp thuế và nhận tờ khai được thông quan thì bước sau cùng chỉ còn việc in mã vạch tờ khai và đến cơ quan hải quan giám sát để hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, thủ tục khai báo hải quan. Cần tư vấn chi tiết dịch vụ này hãy liên hệ ngay với Sông Trà Logistics qua Hotline 0945.721.921 – 0917.427.776 để được hỗ trợ dịch vụ trọn gói.
